Tratamiento de datos.

Qué datos se recogen

De quien se vincula por el formulario: nombre completo, correo electrónico, municipio y, si decide aportarlos, teléfono, edad, subregión, forma en la que quiere participar y un mensaje libre.

De quien se suscribe al boletín: correo electrónico y, si los aporta, nombre, municipio, subregión, teléfono y la forma en que quiere participar. La suscripción no queda activa hasta que se confirma desde un enlace enviado a ese correo: así nadie puede apuntar la dirección de otra persona.

De quien queda en el grupo de Juventudes: no hay un formulario propio. Quien se vincula por el formulario e indica en la casilla opcional de la edad que tiene menos de 30 años queda además en este grupo, con los mismos datos que ya dio: nombre, edad, correo electrónico, teléfono y, si los aportó, municipio y subregión. Quien no indica su edad no entra, porque no hay dato que clasificar y no se deduce por ningún otro medio. El grupo recibe sus propios correos, distintos de los del boletín, y todos llevan enlace de baja; darse de baja de uno no da de baja del otro. La casilla de la edad lo advierte en el propio formulario, antes de rellenarla.

De quien tiene cuenta para enviar noticias: nombre completo, correo electrónico, municipio si lo indica, y la fecha de creación de la cuenta. La contraseña no se guarda: se conserva únicamente una derivación criptográfica que no permite recuperarla. También se registra el contenido que envía y la fecha de cada envío y de su revisión.

De quien envía una denuncia: el relato que escribe y, solo si decide dejarlos, un nombre y una forma de contacto para poder responder. El formulario admite denuncias anónimas y no exige ningún dato para enviarlas. Las denuncias no se publican en ninguna parte: las lee únicamente el equipo de administración de la campaña.

La edad es opcional y nunca por debajo de los 18 años. Se pide una sola vez, en el formulario de vinculación, y quien no quiera darla se registra igual dejándola vacía. Sirve para dos cosas, las dos dichas junto a la casilla: organizar las tareas de la campaña y, por debajo de 30 años, formar el grupo de Juventudes. No se guarda la edad de menores de edad: sus datos exigen la autorización de quien ejerce la patria potestad (artículo 7 de la Ley 1581 y artículo 12 del Decreto 1377 de 2013), y esta campaña no la recoge. Es la edad declarada el día del registro; no se pide la fecha de nacimiento.

El teléfono no se usa para localizar a nadie. Sirve para llamar o escribir a quien pidió que le contactaran, y nada más. No se consulta en ningún servicio que devuelva la ubicación de una línea, ni se deduce de él dónde vive o dónde está una persona. La única referencia geográfica que se guarda es el municipio y la subregión que cada quien escribe en el formulario.

Cookies: el sitio usa una sola cookie, y solo después de entrar con una cuenta: la que mantiene la sesión abierta. Caduca a los treinta días o al pulsar «Salir». No hay cookies de seguimiento, ni analítica de terceros, ni información compartida con redes sociales.

Para qué se usan

• Comunicarse con quien se registra para vincularlo a las actividades de la campaña.
• Informar sobre la agenda pública y las actividades en su municipio.
• Organizar el trabajo de voluntariado por regiones.
• Permitir entrar al panel, enviar noticias y saber quién envió cada una.
• Enviar el boletín de la campaña a quien lo ha pedido y confirmado.
• Recibir y atender las denuncias que llegan por el formulario.
• Resolver las solicitudes de quien pide publicar columnas de opinión.

No se utilizan para ningún otro fin, no se venden y no se ceden a terceros distintos de quienes prestan servicios a la campaña, que quedan sujetos a las mismas obligaciones.

Darse de baja del boletín

Todos los correos del boletín llevan un enlace de baja que funciona de un solo clic, sin dar explicaciones y sin necesidad de entrar con ninguna cuenta. Desde ese momento no se vuelve a escribir a esa dirección. Los correos del grupo de Juventudes llevan el suyo y funciona igual.

Derechos de la persona titular

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, cualquier persona puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informada sobre el uso que se les ha dado; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos basta con escribir a la campaña por el formulario de contacto, indicando en el mensaje qué derecho quiere ejercer.

Conservación

Los datos se conservan mientras dure la campaña y el período para el que se solicitó la autorización. Terminado ese plazo, se eliminan salvo que exista una obligación legal de conservarlos.

Al eliminar una cuenta se borran también sus sesiones y las noticias que hubiera enviado y no estuvieran publicadas. Las ya publicadas se conservan como comunicados de la campaña, sin los datos de contacto de quien las escribió.

Dónde están alojados

El sitio y su base de datos están alojados en la infraestructura de Cloudflare, que actúa como encargado del tratamiento. El envío de los correos del boletín lo realiza un proveedor de correo electrónico, que recibe únicamente la dirección de destino y el texto del mensaje. No se ceden datos a ningún otro tercero.

Responsable

La campaña de Santiago Alvarán, precandidato a la Asamblea Departamental de Antioquia, es la responsable del tratamiento de estos datos. Las solicitudes se atienden por el formulario de contacto.